Saat ücretini belirlemenin en yaygın ve en hatalı yolu “karşı saha ne alıyorsa onu almak”. Rakip fiyatı bir referanstır ama sizin maliyetinizi, doluluğunuzu ve kortunuzun değerini bilmez. Doğru yöntem; önce maliyet tabanlı bir taban fiyat çıkarmak, sonra talebe (prime-time) göre kademelendirmektir. Bu yazı pratik bir yöntem sunar.
1. Önce gerçek maliyetinizi çıkarın
Bir saatlik kullanımın size maliyetini bulmak için aylık sabit ve değişken giderlerinizi toplayın:
- Sabit giderler: Kira, personel maaşı, sigorta, internet, abonelikler.
- Değişken giderler: Elektrik (özellikle aydınlatma + kapalı tesiste ısıtma), su, bakım.
- Amortisman: Zemin, aydınlatma ve yapı belli yılda yenilenir; bunun aylık karşılığını da gidere ekleyin. Bunu unutmak, “kâr ediyorum” sanıp yenileme zamanı parasız kalmaya yol açar.
2. Gerçekçi doluluk üzerinden taban fiyat
Kritik nokta: sahanız günün her saati dolmaz. Bir halı saha pratikte ağırlıkla akşam ve hafta sonu dolar; gündüz saatleri büyük ölçüde boştur. O yüzden maliyeti gerçekçi aylık dolu saat sayısına bölün — toplam açık saate değil.
Basit örnek: aylık toplam gideriniz (amortisman dahil) 100 birim olsun ve gerçekçi olarak ayda 200 saat dolduğunu öngörüyorsanız, başa baş maliyetiniz saat başına 0,5 birimdir. Makul bir kâr marjı eklediğinizde taban fiyatınız çıkar. Doluluğu fazla iyimser tahmin ederseniz fiyatı olması gerekenin altında koyar, zarar edersiniz.
3. Kademeli tarife: prime-time daha pahalıdır
Tek fiyat adil değildir: akşam 21:00 ile sabah 10:00 aynı değerde değil. Talebe göre kademelendirin:
- Gündüz (düşük talep): İndirimli tarife — boş saatleri kurumsal/okul gruplarıyla doldurmak için.
- Akşam prime-time (yüksek talep): En yüksek tarife; talep zaten fazla.
- Hafta sonu: Genelde ayrı (daha yüksek) tarife.
Bu kademelendirme hem geliri artırır hem de talebi güne yayar. Gündüz indirimi, aksi halde tamamen boş geçecek saatlerden ek gelir yaratır.
4. Abonelik ve indirim mantığı
Haftalık sabit slot alan (her salı 21:00) müşteriye küçük bir indirim vermek mantıklıdır: karşılığında doluluğu önceden garantilersiniz, nakit akışınız öngörülebilir olur ve o saati pazarlamakla uğraşmazsınız. Garantili gelir, dolu olmayabilecek bir saatin tam fiyatından değerlidir.
5. Fiyatı uygulamak: elle değil otomatik
Farklı gün ve saatlerde farklı tarifeyi elle hesaplamak hata üretir, özellikle yoğun saatte. İyi bir rezervasyon programı tarife dilimlerini tanımlamanıza ve rezervasyon hangi güne/saate denk geliyorsa doğru ücreti otomatik uygulamanıza izin vermelidir.
oynat’ta her saha/kort için dilim bazlı tarife (hangi günler, hangi saat aralığı, hangi ücret) tanımlanır; gündüz/akşam ve hafta sonu için hazır şablonlar vardır. Rezervasyonu girdiğinizde ücret saatine göre kendiliğinden gelir — siz sadece doğru tarifeyi bir kez kurarsınız.
Özet
Saat ücreti = maliyet tabanı (gerçekçi doluluğa bölünmüş) + makul marj, prime-time’a göre kademeli. Rakibi kör taklit etmeyin; kendi maliyetinizi bilin, talebi fiyata yansıtın, aboneliklerle garantili doluluğu ödüllendirin. Ve tarifeyi elle değil, sistemden otomatik uygulayın.